TÖBB PÉNZ, KEVESEBB MUNKA
6 gyakori probléma - és a válasz
| Egy fontos cikk az alapvető gondokról
6 gyakori probléma, amivel egy cégvezetőnek meg kell küzdenie, és amelyek végül is a rabszolgaság legfőbb okozói ...és egy 3 lépéses „trükkös” megoldásrendszer
Továbbvezetni egy céget, akár ha csak az egyik probléma is fennáll, kész öngyilkosság A cégvezetői élet egyik legnagyobb ellensége az, hogy sehol sem lehet megtanulni, csak az életben. És bizony az élet igen nagy „tréfamester”! Elhiteti Önnel, hogy céget vezet, miközben alattomosan rabszolgává teszi, aminek streszbetegség, idegi kimerültség lehet a vége, és bizony még a környezetében élők is megihatják a levét... ...ha a saját kezében akarja tartani a sorsát, és végre nyugalmasabb életet akar, akkor nincs mese, cselekednie kell. Méghozzá sürgősen! Bár a vállalkozói lét sok szép dolgot is tartogat, a legnagyobb gond mégis az, hogy az alattomos csapdák könnyedén elvehetik Öntől ezeket a szép dolgokat. Ugyanis van 6 gyakori probléma, amire megoldást kell találnia, és azok a cégvezetők, akik nem küzdik le ezeket a gondokat örökre a cégük fogságába kerülhetnek. Ők a „vállalkozói lét rabszolgái”. Mik jelenthetnek gondot? 1. Túlságosan függ Öntől a cége, így Ön is függ a cégétől – ez talán a legfőbb rabiga, amit csak egy cégvezető a nyakába kaphat... 2. Kevés a nyereség – brutálisan képes túlhajszolni magát, ahogy ez a probléma felüti a fejét, hiszen mi másért vállalkozna, ha nem a sikerért? És a siker egyik mérőszáma a profit... 3. Likviditási gondjai vannak – nincs annál idegőrlőbb, gyomorfájdítóbb gond, mint amikor a pénzügyek nem mennek olajozottan. Ez akár olyan taposómalomhoz vezethet, amiből igen-igen nehéz kiszállni – legalábbis a megfelelő ismeretek nélkül 4. Kevés a cég forgalma – vevők kellenek, de honnan? Hogyan növelje a cége bevételeit? Ezek kínzó kérdések tudnak lenni, de vigyázat, mert itt van egy óriási csapda! 5. Nem talál megfelelő embereket maga mellé – ez is gond, hiszen hogyan is szabadíthatná fel önmagát, ha nincs kire rábíznia a teendőket... 6. Túl gyorsan növekszik a cége – hogy ez is gondot jelent? Igen! Hiszen a hirtelen Önre szakadt terhek, a megsokasodott teendők visszaterelik a mókuskerékbe még akkor is, ha előtte rendet sikerült raknia maga körül... 6 probléma, amelyek megoldásért kiáltanak. Mindjárt meg is kapja őket, de előtte tisztáznunk kell, miért is jelent akkora gondot, ha nem oldódnak meg a fenti ügyek... 1. A függés átka Ha túlságosan függ a cége Öntől, akkor fura tünetek kezdnek jelentkezni: • sok – sőt, szinte minden – munkát Önnek kell elvégeznie • egyre túlterheltebbé válik • belefásul a hétköznapokba, és talán már unja is a sok teendőt – de hát nincs mit tenni, az élet nem állhat meg • és talán a legfőbb: elterelődik a figyelme, vagy csak nem jut elég ideje a legfontosabb teendőjére, a cége motorjára, a vevőszerzésre Az eredmény elkeserítő...
• Az Ön sikeres utódlása megnehezül, mert ki fogja átadni a szükséges információkat, ha Önnek elege lesz az egészből? • Mi lesz, ha kimerül fizikailag, vagy ha elfogynak az ötletei? • Mi lesz, ha válsághelyzet alakul ki a távollétében, ami azonnali intézkedést kíván, de nincs alkalmas és felhatalmazott személy a cégben? • Mi lesz, ha továbbra is túl közel marad a cége mindennapjaihoz és nem veszi észre a változásokat, amelyekre időben kellene döntésekkel reagálnia? És végül se nyaralás, se nyugalom, se magánélet nem marad.
A helyzet abból alakult ki, hogy a cégvezetés számos felügyeletre és kezelésre szoruló területe közül néhány jobban elvonja a figyelmét, így másokra kevesebb jut. Ettől néhány terület túlkontrollált, néhány pedig alul kontrollált lesz. Mi a megoldás? Javítania kell a kontroll arányain, a mennyiségén, és a minőségén. A képlet egyszerű: Önnek végrehajtóból CÉGVEZETŐVÉ kell válnia. E nélkül egyszerűen NEM MEGY!
Tipp: Kezdje el máris a rendszere felépítését! 2. A nyereség kulcsa Általában, ha egy cégvezető nem elégedett a nyereséggel, az alábbi 4 eset áll fenn: 1. Nagy a forgalom, elfogadható az árrés, de nagyok a kiadások is, így a nyereség is alacsony lesz 2. Kicsi a forgalom, és kevés a kiadás, de összességében kevés a nyereség. 3. Nagy a forgalom, kicsik a működési kiadások, de alacsony az árrés. 4. Kicsi forgalom, nagy költség.
Mind a négy eset bosszantó, és túl gyakori ahhoz, hogy ne foglalkozzunk velük. A jó hír, hogy NEM kell beletörődnie, ha Önnél is jelentkezik a fenti esetek egyike! Miből alakult ki a helyzet valójában?
Nincsenek megtervezve a számok. Vagy ha meg vannak tervezve, akkor esetleg nem veszi figyelembe, hogy döntéseket hozzon azok jelentős eltérése esetén. Azonban, ha nem változtat a helyzeten, annak valószínűleg az alábbi következményei lesznek: • nem lesz érdemes folytatnia a vállalkozást – és végül a cége fogva tartja Önt • nem tud tartalékot képezni – így szükségből be kell vállalnia mindent, olyat is, amit nem akar • alacsony színvonalú lesz a működés, mert nem lesz pénz a fejlesztésekre • nem lesz fejlődés • elavul a cég, elöregszik, versenyképtelen lesz, és végül kész frusztráció-áradat zúdul Önre Mi a megoldás?
• Az általános hozzáálláson változtatni kell a tervezés és a számok, különösen a pénzügyeit érintő számok területén • Pénzügyi, forgalmi, beszerzési kontroll. Vevői kintlévőségek szakszerű kezelését, a pénzzel való bánásmódot szabályozni kell • Az értékesítés, árakat, árréseket olyan módon kell kalkulálni, hogy az piacképes legyen, de ne akadályozza a cég növekedését • Ki kell találni azt a támogató folyamatot, marketinget, amely segíti az eladást Javítani kell a kontroll arányain, mennyiségén, minőségén. A nyereség növeléséhez, átfogóan is, és részletesen is látnia kell a cégében keletkező teljesítményeket és a hozzájuk tartozó költségeket! Mi az, ami segít ebben? Egy terv, ami szárnyakat ad cégének, és átláthatóvá teszi a fejlődés irányát. De egy ilyen tervet elkészíteni csak úgy, önállóan nem is olyan egyszerű feladat. Sebaj! Nézze meg, Önnek hogy fog sikerülni mégis: Üzleti Terv Lépésről Lépésre>> 3. Likviditási problémák
Nagyon nagy baj, ha nem tudja fizetni a számlákat… de miből veheti még észre, hogy likviditási gondjai vannak? • idegeskedik azon, hogy a következő költségéhez összejön-e annyi pénz, amennyit ki kell adnia? • bizonytalan a pénzügyeit illetően? • szerteágazó, sokféle pénzügyi számot kellene átlátnia, kezelnie egyszerre? • időnként kényszerintézkedéseket kell meghoznia, hogy a problémák elmúljanak?
Nincs ezzel baj, mert honnan ismerné a megfelelő módszert, ha sehol nem tanítják? Azonban, ha ezután a cikk után nem lép, akkor az már Ön lelkét fogja nyomni. De nézzük, miből alakult ki a helyzet valójában?
• Keveset foglalkozik a pénzügyeivel • Nem ért igazán a profi pénzügyi tervezéshez • Nincsenek olyan nyilvántartásai, amelyeken keresztül láthatná, hogyan alakulnak a forgalmi, bevételi, költség, tartozás és követelés számai • Nincs pénzügyi terve • Nem folynak be a pénzei időben
• Állandósuló bizonytalanság a pénzügyek terén • Kisebb nagyobb válságok a cég életében • Rossz piaci megítélés • Hitel és bizalomvesztés • Pénzügyi zavar és ellehetetlenülés Mi a megoldás? Nagyobb hangsúlyt kell erre a területre helyezni. Ez nem több ráfordított időt jelent, mert attól nem oldódnak meg a gondjai! Jó minőségű adatokra van szükség, és olyan rendszerre, amely kezeli ezeket.
4. Túl kicsi a cég forgalma
Figyelmeztetés: Több vevő kellene, akik többet is költenek Önnél? Túl sokan vannak, akik ugyanezt szeretnék most nagyon gyorsan elérni. Vesztébe rohan, ha a többi területre nem fordít elég figyelmet… A stabil forgalomnövekedés csak annak fog sikerülni, aki hatékonyabbá teszi cége működését és az eladást az értékesítőkre bízza.
· Kevés a vevő és ők is keveset költenek · Pang az üzlet, nincs pezsgés · Nem indult be az üzlet, vagy visszaesett a forgalom · Nagyobb lehetőséget lát, mint amit ki tud aknázni · Nincs akkora bevétel és nyereség, amekkora a cég fejlődéséhez elegendő lenne. Ezek fontos, megoldásra váró problémák. De ha csak ezt hajtja, és semmi másra nem figyel, akkor fejjel előre rohan a szakadék felé. Miért van ez?
Ön látja, hogy jó a terméke, jó a szolgáltatása, de a vevők magasnak tartják a terméke árát, így alig pár darabot tud eladni… azok pedig túl kevesen vannak, akik felismerik az értékeit és megfelelő vevői lennének. Ugye már kitalálta: az értékesítés feletti kontrollal van a baj. Jó hír: a mögöttes okok keresésével meg lehet találni a probléma forrását és orvosolni is lehet azt: · Ön nem is foglalkozik az értékesítéssel, vagy · ellenkezőleg: túl erős a kontroll, mert Ön személyesen adja el a termékeket, nincs is értékesítői csapat · az értékesítést nem előzi meg marketing és PR tevékenység · nem foglalkoznak a régi vevők megtartásával · nincs kialakult rendje az új vevők megszerzésének Mi a megoldás?
A vállalkozása leginkább abból fog profitálni, ha Ön vezeti azt, és nem pedig eladóként viselkedik benne. Éppen ezért
· javíthat a kontroll arányain – többet és jobban is a körmére nézhet az értékesítőknek · ne csak esetlegesen működjön, hanem tervezze meg a PR, marketing és értékesítés feladatait · foglalkozzon a régi ügyfeleivel, de ne hanyagolja el az új vevők keresését sem! A legfontosabb: Ön ne eladóként dolgozzon a saját cégén belül, sőt, semmilyen cégen belüli részfeladattal ne töltse drága cégvezetői idejét! Ismerje meg a legfontosabb szempontokat, hogyan építse fel cégvezetői rendszerét: Cégvezetői Irányítópult lépésről Lépésre >>
5. A „kell egy csapat” dilemmája
Ha azt veszi észre, hogy egy ideje már Ön végzi a munka zömét, a dolgozói minden felelősséget a cégvezetésre hárítanak, ha képtelenek önállóan nekilátni a feladatoknak, ha mindig mindenről Önnek kell döntenie… akkor Önnek feltétlenül arra van szüksége, hogy megtalálja a megfelelő embereket cége kulcspozícióiba. Sikere elsősorban azon múlik, hogy milyen munkatársakkal veszi körül magát. 1. Vannak kitűnő emberek, akik „önjáróak”, azonnal képesek eredményt előállítani, ha világos célokat kapnak és megfelelőek számukra a körülmények. Ha van ilyen kollégája, vigyázzon rá, mert más is szemet vethet a képességeire. 2. Vannak jó emberek – ők nagyon gyorsan képesek magukra húzni a szükséges tudást, de a teljes önállósághoz szükségük van egy kis segítségre is. Becsülje meg őket, ők viszik majd a hátukon a céget. 3. Normál munkaképességű emberek. Ők azok, akik alapos betanítás után képesek csak többet termelni, mint amibe kerülnek. Velük találkozik a legtöbbször… Ha pontosan kidolgozza a betanításuk rendszerét és sikerül automatizálnia az utasításokat, nagyon hasznos beosztottak lesznek. 4. Zsoldosok… Ők azok, akiket nem különösebben érdekel, hogy hasznot hajtsanak. Pénzért vannak az Ön cégénél, minden lépésük pontos szabályozást igényel. Ha tudja, cserélje le őket, mert az ilyen ember nagyon sok energiát vesz el Öntől és rákényszeríti Önt a túlkontrollálásra. 5. Vannak, akik soha nem lesznek az Ön emberei. Szabaduljon meg tőlük! Vannak, akik képtelenek eredményt előállítani, nem akarnak beilleszkedni. egy ilyen ember soha nem fog hasznot hajtani! Hogyan találhatja meg a megfelelő embereket? · Először döntse el, milyen munkakörben van szüksége új munkatársra? · Mik a kiválasztott munkakör követelményei, milyen feladatokat kell elvégezni? · Fogalmazza meg, ki lehet az Ön számára megfelelő ember?
Bármilyen „profi” is az új munkatárs, ha nem tud beilleszkedni, ha nem neki megfelelő az a közeg, ahol dolgoznia kellene, el fog menni, nem tudja visszatartani… Mit tegyen, hogy megtartsa az ígéretes munkatársakat?
· egy jó dolgozót nehezebb megtartani, mint megtalálni. Alakítson ki számára olyan fejlődési programot, melybe megtalálja a számítását! · pontosan találja ki a felvétel menetrendjét, dolgozza ki a legjobb eredményt hozó megoldásokat – és alkalmazza is ezeket · ellenőrizze le, hogy a felkínált körülmények tényleg jók-e az új munkatárs számára, vagy csak kényszerűségből vállalja ezt a munkát? (Ha igen, azonnal tovább áll, amint tud) · dolgozza ki a betanítás pontos forgatókönyvét. · javítsa folyamatosan a felvétel és betanítás kontrollját, ellenőrizze az eredményeket. Ön tudja jól: nincsenek kész emberek, cége eredménye attól függ, hogyan tud megfelelő munkatársakat nevelni az ígéretes jelentkezőkből. Ha szeretne egy jó eszközt, hogy kézben tartsa munkatársai kiválasztását és felkészítését, kattintson ide: Cégvezetői Irányítópult lépésről Lépésre>> 6. A fék nélküli növekedés csapdája
Egy cégvezető alapvető igénye, hogy vállalkozása épüljön, növekedjen, De jaj annak, aki nem tartja kordában a folyamatokat, s egészséges fejlődés helyet cége rákos túlburjánzásba kezd…
· Kezdetben nagyon jók a forgalmi adatok, nő az értékesítés, szinte eufórikus a hangulat. Egyre több ember dolgozik a cégben, nő a raktárkészlet, modernebb eszközök kerülnek a műhelyekbe. Gyorsan mozog a pénz befelé is, kifelé is… · … majd egyre csak növekszik a cég terhelése, egyre túlterheltebbek lesznek az emberek…. · …miközben a szárnyaló eredményektől a vezető sebezhetetlennek érzi magát, azt hiszi, neki mindig minden sikerülni fog, minden ötlete jó, megvalósítható… · a túlzott magabiztosság kihat a környezetére is, korábbi partnerei elfordulnak a cégtől… · …végül, amikor az eredmények zuhanni kezdenek, már senki sem tudja, hogy ki tartja a gyeplőt, ellenőrzi-e valaki, hogy merre tart a vállalkozás? Vajon mi indítja el mindezt? Túlságosan arra az egy dologra koncentráltak, amit nagyon jól csinálnak, és más fontos ügyekre már nem is jutott energia? Megoldás: maradjon a földön! Javítson a kontrollon, alakítson ki egy olyan rendszert, mellyel a cég egészének működését kezében tarthatja: · mérjen mindent: legyen egy olyan rendszere, amellyel a megnövekedett céget kevesebb időben, de sokkal pontosabban kontrollálhatja · ne kezdjen olyan tevékenységbe nagy befektetéssel, amely nem a profiljába tartozik. Amihez nem ért, ahhoz nem is fog túl gyorsan… · a minőségi fejlesztések legyenek előtérben. Csak gyorsan megtérülő rendszerekbe fektessen, amely hatékonyabbá teszi a feladatok tervezését, szervezését, ellenőrzését. · ahol lehet, törekedjen összevonásra, automatizálásra, kiszervezésre · tegyen félre tartalékot! Legyen több puffer a cégében, mint a konkurenciánál. Ne feledje: a növekedés csak akkor ér valamit, ha a mennyiségi gyarapodás minőségi fejlődéssel is együtt jár. Ám ehhez pontosan tudnia kell, hogy mi történik a cégében… Éppen ezért, ha csak egy dologgal tud foglalkozni, az a KONTROLL legyen! Itt máris talál egy hatásos módszert, hogyan erősítheti cégében a legmegfelelőbben a kontrollt: Cégvezetői Irányítópult lépésről Lépésre>> A trükkös megoldás Miért trükkös ez a megoldás?
Mert mire a végére ér látni fogja, hogy mennyire a szeme előtt volt minden, csak az indítógomb bújt el a szeme elől egy kicsit. Olyan ez, mint ahogy egy bűvész kápráztatja el a nagyérdeműt. Amíg a mutatványokat látja, addig ámul, és azon töri a fejét: „Vajon hogy csinálja?” De amikor kiderül a trükk, akkor hirtelen a homlokára csap egy óriásit, és felkiált: „Hát persze! Így kell csinálni!” Most pontosan ezt élheti át, és végül Ön is a trükkök tudója – mit tudója, nagymestere – lehet. Csak ezt a 3 lépést kell módszeresen végigjárnia: 1. Szerezze vissza a pénzügyi stabilitást a sorstól Emlékszik? Ez a legfőbb kulcs. Ha ez nincs rendben, akkor minden további lépés nehézkessé, sőt, feleslegessé válik... Ha szeretné magabiztosan irányítani pénzügyeit, akkor feltétlenül meg kell ismernie a szükséges lépéseket, hogy ezt meg is tudja tenni. De vigyázzon, mert itt sok zsákutca van, amibe tilos bemennie! És még egy jól használható, célzottan a kisvállalati pénzügyek kézben tartásához kifejlesztett szoftvert is talál a csomagban itt: Pénzügyi Stabilitás Lépésről Lépésre 2. Építkezzen tervszerűen Tervezés nélkül vajon tudná-e hová tart? Nem gond, más se tudja. Számoljon le a vakrepüléssel, és végre adjon igazi irányt a vállalkozásának! Tudja hol fog tartani egy, 3 vagy öt év múlva? Vagy inkább a szerencsére bízza magát? Vajon működhet-e egy akkora kockázattal járó tevékenység a szerencse elvén? Vajon megoldás-e, ha a cégét hagyja sodródni az árral? Ugye? De akkor most gyorsan nézze meg, hogyan építhet fel a vállalkozása köré egy stabil, és ütős üzleti tervet: Üzleti Terv Lépésről Lépésre>> 3. Ragadja a kezébe a cégvezetői irányítás, és a kontroll kormányát Mi az a 21 lépés, amelyek mindennél élvezetesebb, és szabadabb cégvezetőt varázsolnak bárkiből? Hogyan küzdjön meg azzal a számtalan démonnal, akik az Ön élete megkeserítését tűzték ki célul? Az állandó időzavar, a rengeteg intéznivaló, a tervezés, az emberek felvétele és irányítása csak néhány ezen démonok közül... De a száműzetésük órája ketyeg, legalábbis attól a pillanattól kezdve, ahogy Ön elkezdte átvenni az irányítást a vállalkozása felett! Nincs is annál felemelőbb érzés, amikor egy cég – a saját ötlete gyümölcse, az Ön „gyermeke”, a kockázatai színtere, a megélhetési forrása - végre boldogan, erőtől duzzadóan, tele életkedvvel tör előre. Ráadásul úgy, hogy Önnek egyre kevesebbet kell foglalkoznia vele. Egyszóval, felemelő érzés, amikor cége végre nagykorúvá válik. Ha elfogad egy jó tanácsot, akkor most alaposan átgondolja, hogy megtegye az ezen az oldalon lévő lépést: Igen József, megnézem>> Ne feledje, a szabadság, a nyugalom, vagy az új célok, új álmok ideje csak ezután következik! A környék nyugodt. A szél mélán sepregeti a lehullott fák leveleit. A temető kapujában azonban óriási a tolongás. Mindenki befelé igyekszik, de vajon miért? Innen nincs visszatérés! Ez a cégtemető! És, ha mai világban, a mostani, egyre növekvő piacokon, szaporodó konkurensek mellett nem kezd összeszedettebben, biztonságosabban, akár új, megváltoztatott módszerekkel irányítani, ha nem igyekszik a verseny élvonalába tartozni, akkor könnyedén a cégtemető kapujában tolongók között találhatja magát. De ha még időben lép, ha felismeri a bajt, és elfogad egy segítő jobbot, akkor azon a dombon ülhet, ahol a szabad, felemelkedett cégek vezetői szemlélik a kapu előtti tömeget. Ön melyik helyet választaná szívesen?
Akkor itt a segítő jobb. Megfogja?
Üdvözlettel,
Tomán József
Kkv cégvezetési tanácsadó
|